自動採点システムは答案用紙をスキャニングし画像データ化したものを、パソコン上で採点する機能を備えています。従来は採点者が1枚ずつ答案用紙を採点する必要がありましたが、このシステムを導入すれば負担を大幅に軽減できます。結果はデータとして保存されるため、得点の集計や成績管理などの作業も効率的に行うことが可能です。かつて広く使われていた自動採点システムは、スキャンのために専用の解答用紙やペンツールなどが必要とされました。

近年普及しているシステムは専用の解答用紙などを使わなくてもスキャンが可能です。間違えて斜めや上下を逆にスキャンした場合でも、高性能なシステムを使えば自動的に補正してくれます。自動採点システムは設問の枠を設定して、スキャンされた答案を問題ごとに切り分けて並べることができます。全ての作業を自動化できるわけではありませんが、採点業務の効率化に役立ちます。

システムの中には簡単な選択問題であれば模範解答に合わせて自動的に採点してくれるものも存在します。自動採点システムには業務が効率化されるだけでなく、点数データを集約・分析し成績業務に活用できるというメリットもあります。生徒の弱点を分析して問題を作成したり、他の業務支援システムと連携しデータを活用することも可能です。1枚ずつ答案用紙を採点するには膨大な時間と手間がかかります。

さらにデータの集約や分析し生徒ごとに最適な問題を作成するのは大変です。自動採点システムは業務の効率化や採点者の負担軽減に効果を発揮します。