デジタル採点システムを導入することで得られるメリットとして、よく作業効率アップが挙げられます。時短および労力の軽減の理由となるのが、スキャンの終わった答案用紙を設問ごとに並び替える串刺し機能です。生徒の答案ごとではなく、同じ問題ばかりがズラリと画面に並びます。見やすい位置に模範解答を表示して、それと一致しているなら丸で違うならバツをつければ良い状態になるという訳です。
紙幣の発行の際のチェックと同様に、文字としてはもちろん図案でも判断できるため効率がアップします。紙の答案で同じことを行うと、同一の問いばかりが並ぶよう用紙の位置を調整したりペンのインクが付着しないよう配慮したりと面倒な作業が増えてしまうでしょう。採点が終了したら、自動で小計・合計得点の計算が行われるのもデジタル採点システムのメリットの1つです。しっかりとチェックして採点ミスをなくしたのに、配点の計算をミスしてしまったという苦い経験をお持ちの方も多いでしょう。
自動で計算してくれるため、人為的なミスを潰せて余計な神経をすり減らすこともありません。成績処理システムなど、他の校務システムと連携できるデジタル採点システムを導入することでさらに効率アップを図れます。テストの採点が終了したらそのデータを他のシステムにも反映・共有させれば、成績業務も格段に楽になるという寸法です。データの出力方法も多彩であり、職員会議や三者面談用の資料に使ったり授業内容の見直しの際に使ったりと用途はさまざまです。