ミスが許されないテストや答案用紙の採点業務は、教員にとって負担の大きな仕事の一つです。担当クラス全員分の採点のために残業しなければいけない、採点業務に追われて生徒指導のための準備時間が取れないなど、悩みを持っている場合も多いのではないでしょうか。採点業務の他にも教員は多数の仕事を受け持っており、生徒の指導にも時間をかけなければいけません。自動採点ソフトを利用すれば、教員の負担を軽減することができます。
答案用紙をスキャンしてパソコン上に読み込み、自動採点ソフトで採点業務を行えるのが特徴です。手作業で1枚1枚答案用紙の採点を行うよりもスピーディに業務を進めることができる、人為的なミスの発生を防止できるなどのメリットがあります。連日の業務で疲れが溜まっていてミスが多いといった場合にも、自動採点ソフトの導入でミスを減らすことができるでしょう。学校側としても校務支援の一貫で積極的に取り入れたいソフトとなっています。
多数の自動採点ソフトがリリースされており、その内容や機能はそれぞれ異なります。基本的にはアナログの答案用紙をスキャンしてデジタル化し、データをパソコン上で採点する仕組みは同じです。自動採点ソフトによっては同じ設問はまとめて採点する、得点データをまとめて分析するなどの機能が備わっており、生徒の成績を把握するためにも役立ちます。分析したデータは今後の指導にも活かすことができるでしょう。